职业技能等级认定档案管理制度

职业技能等级认定档案管理制度

职业技能等级认定档案管理是提高鉴定工作效率和质量的必备条件,为适应职业技能等级认定工作的发展和现代化管理需要,实现职业技能等级认定的标准化、规范化、特制定如下制度:

一、公文管理

1、收到文件后,立即进行登记,传递中做到及时、安全。对紧急文件及时办理,防止漏办和延误。阅办后,按内容、性质归档,不得随意乱放。

2、做好借阅文件的登记手续,按期验收。不经领导同意,不得随意复印。需要销毁的档案资料,经登记审批后方可销毁。

二、试卷管理

在规定时间内完成职业技能等级认定试卷的抽取、印制事宜,切实做好保密、保管、存档工作。对考核认定后的理论试卷、实操评分表及技能考核工件等原始资料,分类进行存档保管,保管期限5年。

三、资料管理

《职业技能等级认定报名表》、《职业技能等级认定申请审核表》、《职业技能等级认定考场安排表》、《职业技能等级认定考场签到表》、《职业技能等级认定考场记录表》、《考评员履行职责评价表》、《场地设施检查记录表》按要求归类整理,存放有序规范,保管期限5年。《职业技能等级认定合格人员名册》及《职业技能等级认定情况统计表》等录入微机存盘长期保管。

四、印章管理

印章需专人管理、用印须经过等级认定中心领导或办公室主任签批同意。

五、安全保密要求

1、认真执行安全保密制度,确保档案资料安全,杜绝泄密。

2、非档案管理人员,未经许可,不得随意拿取档案、资料,更不能随意复印。

 

无锡城市职业技能等级认定中心

                                        2020630

附:职业技能等级认定表格清单

 

附件1

职业技能等级认定表格清单

序号

名称

表单号

存档年限

备注

1

职业技能等级认定中心人员配置表

CS-12-01

每年更新

 

2

职业技能等级认定考评人员汇总表

CS-12-02

每年更新

 

3

职业技能等级认定工作呈报表

CS-21-01

3

 

4

职业技能等级认定报名表

CS-21-02

5

 

5

职业技能等级认定考评员资格审批表

CS-22-01

3

 

6

考评人员年度考核汇总表

CS-22-02

3

 

7

考评人员年度评议记录表

CS-22-03

3

 

8

职业技能等级认定申报表

CS-22-04

5

 

9

职业技能等级认定考核方案

CS-22-05

5

 

10

职业技能等级认定考场安排表

CS-22-06

5

 

11

职业技能等级认定考场签到表

CS-22-07

5

 

12

职业技能等级认定成绩汇总表

CS-22-08

5

 

13

职业技能等级认定合格人员名册

CS-22-09

电脑长期

 

14

职业技能等级认定情况统计表

CS-22-10

电脑长期

 

15

职业技能等级认定考生登记表

CS-22-11

5

 

16

职业技能等级认定考评任务通知书

CS-22-12

3

 

17

考评人员履行职责评价表

CS-22-13

3

 

18

职业技能等级认定质量督导记录表

CS-22-14

5

 

19

职业技能等级认定收费明细表

CS-22-15

按财务规定

 

20

职业技能等级认定制取试卷申请单

CS-23-01

5

 

21

职业技能等级认定题库使用登记表

CS-23-02

5

 

22

试卷(题)领取交接记录表

CS-23-03

5

 

23

场地设施检查记录表

CS-25-01

5

 

24

纠正/预防措施表

CS-25-02

3

 

25

职业技能等级认定考核评估表

CS-25-03

3

 

26

职业技能等级认定档案销毁记录

CS-26-01

长期

实时更新

27

职业技能等级认定场地及设施清单

CS-31-01

长期

实时更新

 

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